Woodward社は、Planiswareを活用することで効率性とコラボレーションを向上させ、統合プラットフォームを通じてプロジェクト管理を変革しながら、間接業務の負担を削減しました。その方法をご紹介します。
150年以上にわたり航空宇宙および産業分野に貢献してきた、由緒ある企業Woodwardを舵取りすることを想像してみてください。数多くの製品ラインと、17か国に広がる事業拠点を持つ同社の運営は、まさに巨大かつ複雑な挑戦です。
この課題に真正面から取り組み、かつてない効率性の向上を実現した背景には、プログラムマネージャーのデイビッド・ワイアック氏の取り組みがありました。同氏がいかにしてWoodwardがこの挑戦を受け入れ、変革を遂げたかというストーリーを語ります。
複雑な環境への挑戦：業務統合を実現するために
Woodwardにおけるプロジェクトマネジメントは、技術も用途も異なる多種多様な製品を統率することを意味します。「私たちが直面している課題は二層構造になっています。ひとつは事業規模の大きさ、もうひとつは数多くのプラットフォームを横断して統合を実現する必要性です」とデイビッド氏は説明します。
これまで各事業部門は独自のシステムを使って独立して運営されており、その結果としてデータが分断され、迅速な意思決定を妨げる「サイロ」が生まれていました。スピードと正確さが求められるこのような重要産業において、それはもはや看過できない状況だったのです。
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Woodward社は、多様な環境下で航空宇宙分野のパフォーマンスを向上させます
分断から統合への転換
「私たちは分断された状態で進み続けることは不可能でした」とデイビッド氏は語ります。「それは持続可能なやり方ではなかったのです。」
当時使用していたプロジェクト管理ツールは、Microsoft Projectや独自開発のソフトウェアなどが混在しており、最低限の機能は満たしていたものの、グローバルチーム間で求められる情報のシームレスな連携やフローを実現するには不十分でした。
「私たちは数百のプロジェクトを管理しており、それぞれスコープも期間も大きく異なります」とデイビッド氏は言います。「これほど多様なプロジェクトと広範な事業規模を扱う中で、従来のツールでは限界がありました。問題は単なるプロジェクト数だけではなく、事業部ごとに異なるシステムを使用していたことで、複雑性がさらに増していたのです。また、各事業部が独自にプロセスやツールを開発していたため、複数部門にまたがるプロジェクトではしばしば“つながりのギャップ”が生まれていました。」
このようなアプローチは、リソースの逼迫と部門間連携の阻害を招き、先進的な製造業にとって必要不可欠な協働を妨げていました。Woodwardが将来を見据えたとき、業務を合理化し、全社的なシナジーを高めるためには、抜本的な変革戦略が必要であることが明確になったのです。
Woodward's Strategic Shift to Planisware Reduces Inefficiencies by 75%
統一プラットフォームによってWoodwardはプロジェクト運営をどう調和させたか
Planiswareの導入は、単なるツールの刷新ではありませんでした。それは、すべてのプロジェクト管理業務を、ひとつの一貫した戦略のもとに整合させるという意思決定でした。「Planiswareは、単なるツールではなく、チーム間で情報が自由に流れ、リアルタイムのインサイトと迅速なレポーティングを可能にする“プラットフォーム”として導入されました」とデイビッド氏は語ります。
統合フェーズは、プロジェクトの成否を左右する重要な段階でした。「大きな変化にはつきものですが、特に従来のやり方に強く慣れ親しんでいた人たちからは、不安や抵抗もありました」とデイビッド氏は振り返ります。
しかし、転機が訪れたのは、チームがPlaniswareの機能――リアルタイムのデータ分析や共同作業スペースなど――によって、日々の業務がどう変わるのかを実感し始めたときでした。これにより、現場での理解と受容が一気に進み、変革が加速していったのです。
業務の効率化により間接業務を75%削減
導入によって最も顕著な成果のひとつとなったのが、間接業務（オーバーヘッド）の劇的な削減でした。「ここでいうオーバーヘッドとは、報告書の作成、データの整合、コミュニケーションギャップの埋め合わせなどに費やしていた膨大な時間のことです。Planiswareの導入によって、これらの非効率が75％も削減され、プロジェクトマネージャーたちはより戦略的な業務に時間を割けるようになりました」とデイビッド氏は説明します。「これまで2日かかっていた作業が、今では数クリックで完了するようになったのです。」
経営層にもたらされた戦略上のメリット
Planiswareの統一プラットフォームは、Woodwardの経営層に対して、各プロジェクトがいかに戦略的に重要であるかを理解する手助けをしています。「現在では、経営陣が全社のプロジェクト状況を俯瞰できるダッシュボードを手にしており、それが業務効率だけでなく財務パフォーマンスの向上にも貢献しています」とデイビッド氏は強調します。このような透明性と統制力は、企業の業績に直接影響を与える意思決定を的確に行ううえで、不可欠な要素となっています。
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専任の技術者が、すべてのプロジェクトにおいて精度と卓越性を追求します。
文化的変革がコラボレーションを促進し、将来の成長を形づくる
数値的な成果を超えて、Planiswareの導入はWoodward社内に文化的な変革をもたらしました。「情報を共有することが例外ではなく“当たり前”の環境が形成され、より協調的な雰囲気が生まれました。この変化はプロジェクトの成功率を高めただけでなく、チーム全体をよりアジャイルかつ柔軟にしました」とデイビッド氏は語ります。
Woodwardがデジタルトランスフォーメーションの道を進み続ける中で、Planiswareの影響はますます大きなものとなっています。「私たちは、プロジェクトの管理と実行のあり方において、パラダイムシフトを目の当たりにしています。Planiswareは単なる“今のためのツール”ではなく、将来の成長を支える基盤なのです」とデイビッド氏は振り返ります。
PlaniswareがWoodwardの競争優位性を加速
Woodwardにとって、Planiswareは単なる技術的なアップグレードではなく、戦略を推進する力となりました。というのも、あらゆるレベルのプロジェクトが、企業全体の目標と整合するようになったからです。
「この取り組みは、私たちが航空宇宙および産業分野で築いてきたリーダーシップをさらに強化し、今後も競争力を向上し続けるためのものなのです」と、デイビッド氏は締めくくります。
