PlaniswareでITポートフォリオマネジメントを高度化し、IT投資や資産を戦略的に選定・優先順位付け・管理することで、ビジネス目標の達成へ。プロジェクト、アプリケーション、インフラ、デジタル施策の最適な組み合わせを見極め、組織にもたらす価値を最大化できます。
IT環境の効率性とイノベーションを高め、戦略との整合性を確保
適切なIT意思決定
急速に進化するテクノロジー環境や多様なステークホルダーのニーズに対応しながら、イノベーションと安定性のバランスを取る必要があります。ITポートフォリオマネージャーには、データに基づいて意思決定を行い、長期的な影響を考慮しながら、リスクを最小限に抑え、ビジネスにもたらす価値を最大化することが求められます。
クラウド移行への準備
クラウドに移行できるアプリケーションやサービスを評価し、既存のインフラへの影響を把握するとともに、互換性とセキュリティを確保する必要があります。ITポートフォリオマネージャーには、こうした複雑な課題に対応するため、明確なクラウド戦略とロードマップを策定することが求められます。
アジャイルの活用
従来のプロジェクトマネジメント手法を変革し、継続的な改善を重視する文化を醸成するとともに、部門横断型チーム間の効果的なコラボレーションを実現します。ITポートフォリオマネージャーには、アジャイルの反復的な性質と戦略的な計画・ガバナンスの必要性とのバランスを取り、アジャイル施策をビジネス目標全体と整合させ、具体的な価値の創出につなげることが求められます。
IT予算の管理
予算上の制約に対応し、支出の妥当性を示しながら、財務状況の変化にIT部門を適応させます。ITポートフォリオマネージャーには、戦略的価値に基づいてプロジェクトに優先順位を付け、コスト超過を管理するとともに、支出の透明性と説明責任を確保することが求められます。
ユースケース
包括的なITランドスケープを把握することから始め、それをビジネスにとって価値のある資産へと変えていきます。
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Eブック : ITポートフォリオ101
ITポートフォリオマネジメントの実践に向けたガイド：主なメリットから、一般的なステップや手法まで詳しく解説します。
IT環境
IT環境を可視化することで、シャドーITを防止し、相乗効果を促進するとともに、利用されていないアプリケーションを特定できます。推測ではなく事実に基づく判断、ミッションクリティカルな施策への注力、ITがサステナビリティに関する選択に与える影響の把握などのメリットが得られます。
ITの合理化
IT資産をビジネス要件に整合させ、コスト、リスク、俊敏性の観点から最適化します。ライセンス、連携、トレーニングの必要性を減らすことでコストを削減できるほか、古いアプリケーションやテクノロジーを廃止することで、セキュリティリスクを低減できます。
ITのモダナイゼーション
AIやクラウドベースのインフラを導入してデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、効率性の向上、コスト削減、セキュリティ強化を実現します。さらに、スケーラビリティを向上させて障害を防止するとともに、市場の変化に迅速に対応してイノベーションを推進できる俊敏性を高めます。
ITポートフォリオマネジメントのステップ
ビジネス変革を推進し、DXの課題を解決するソリューション
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IT環境のインベントリ／台帳
アプリケーション、テクノロジー、データなどのIT資産のインベントリを、組織全体から情報を収集して作成します。それらをケイパビリティ、ビジネスプロセス、組織などのビジネス資産に関連付けます。さらに、依存関係や変更による影響、各IT資産のライフサイクルを把握します。
IT資産を評価し、ポートフォリオレベルで優先順位を設定
アプリケーションを分類し、現状維持、投資、移行、廃止のいずれを選択すべきかを判断します。ポートフォリオの優先順位をビジネス価値と技術的な適合性に整合させます。最新の技術標準を取り入れることでセキュリティリスクを低減するとともに、どのIT資産がビジネスを支え、OKRの達成に貢献しているかを把握します。
リソースを割り当て、計画を実行し、変革の進捗を把握
人材、プロセス、テクノロジー、情報の観点からケイパビリティの成熟度を把握し、各プロジェクトがビジネスケイパビリティにどのように貢献しているかを明確にします。コスト、キャパシティ、OKRの達成度に基づいて、プロジェクトの優先順位を決定します。
ソリューション＆プラクティス
アプリケーションポートフォリオマネジメント（APM）とは、明確なビジネス目標を達成するために、ソフトウェアアプリケーションのインベントリを統制・最適化する取り組みです。
テクノロジーポートフォリオマネジメント（TPM）とは、セキュリティリスクを低減するために、テクノロジー間の依存関係を統制・最適化する取り組みです。
ポートフォリオマネジメント（CPM）とは、セキュリティリスクを低減するために、テクノロジー間の依存関係を統制・最適化する取り組みです。
プロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）とは、特定のビジネス目標を達成するために、複数のプロジェクトや施策を一元的に管理し、優先順位を付ける取り組みです。
主なケイパビリティ
戦略とポートフォリオの可視化
概要ダッシュボード、戦略マッピング、ポートフォリオヒートマップ、依存関係マッピングを通じて、さまざまな要素を可視化します。
計画立案と予算配分
戦略上の優先事項や目標に基づいて、予算、人材、テクノロジーなどのリソースを各プロジェクトや施策に割り当てることができます。また、シナリオプランニングを含む予算予測を行い、「What-if」シナリオを作成できます。
レポートと分析
さまざまな標準レポートやダッシュボードを活用して成果を測定できるほか、ステークホルダー固有のニーズや要件に合わせたカスタムレポートも作成できます。ポートフォリオの健全性、プロジェクトの進捗、リソース利用状況、財務パフォーマンスに関するKPIやOKRを確認できます。
連携とコラボレーション
チャットやディスカッションなどのコラボレーションワークスペースやコミュニケーションツールを活用して、ステークホルダー間の円滑なコミュニケーションを促進します。また、役割ベースのアクセス制御により、機密情報やプラットフォーム上の機能へのアクセスを、権限を持つユーザーのみに制限できます。
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ブローシャー : ITポートフォリオマネジメント
ビジネス上の優先事項に沿ったITポートフォリオマネジメントとプロジェクト推進を支えるPlaniswareの機能